Conciliación entre el inventario físico y el inventario teórico que permita determinar los bienes conciliados, los bienes faltantes y los bienes sobrantes.
Una vez concluida la conciliación físico teórica y determinados los resultados del inventario físico y sus correspondientes anexos de sobrantes y faltantes se procederá a la conciliación contable. En ella se deberá contrastar la información correspondiente a los registros contables contra la información obtenida del inventario. Para ello se cruzará y actualizará la información de procedencia de los bienes tal como precio, número y tipo de documento, etc.
Para ello será necesario obtener el inventario teórico anterior debidamente conciliado al cual se le añadirán teóricamente todas las operaciones efectuadas en el año en curso, en cuanto a incorporaciones.
Emisión de los siguientes listados y reportes directrices :
Inventario Físico General Alfabético
Inventario Físico General Agrupado por Familias (tipo de bien).
Inventario Físico por Local, clasificado por áreas, oficinas y alfabético.
Inventario Físico por Local, clasificado por Personal Usuario y Responsable.
Inventario Físico por Dependencia, Área y Oficina.
Inventario Físico por Estado de Conversación y Nivel de Operatividad.
Inventario Físico por Personal Responsable y Usuario.
Distribución de Densidad según Local, Dependencia y Tipo de Bien.
Implementación opcional de un Sistema Informático de Alta Performance para el Control de los Activos Fijos, pre cargado con los resultados obtenidos del presente servicio y que permita la transferencia y generación automática de la información al Software que la Entidad indique.
En caso de contar con un sistema de mejor performance o integrado, se procederá a efectuar la migración automática de los resultados obtenidos a la base de datos central previo análisis técnico especializado.
Presentación de Informe Final que se subdivide en: Antecedentes, Ejecución, Evaluación, Resultados, Conclusiones, Recomendaciones y Observaciones. Los resultados de esta operación serán sustentados y expuesto debidamente ante quien la entidad designe.
